Lei Complementar nº 623, de 11 de dezembro de 2023

Auxiliar na execução das tarefas de ordem administrativa, contábil e de recursos humanos.

1- Auxiliar em todo trabalho referente ao departamento de Contabilidade da Câmara Municipal, no processamento de seu orçamento;
2- Executar as tarefas afetas à tesouraria da Câmara, controle de contas a pagar, recebimento, conferência e liquidação de Notas Fiscais;
3- Auxiliar no processamento de contas a pagar e despesas autorizadas de acordo com o orçamento aprovado, garantindo o pagamento pontual de fornecedores e prestadores de
serviços;
4- Auxiliar o Contador na realização de conciliações bancárias para garantir a precisão dos registros financeiros;
5- Fornecer informações financeiras e documentos necessários para auditorias internas e externas;
6 – Auxiliar na prestação de contas exigida pelos órgãos de Controle (Tribunal de Contas);

7- Colaborar na gestão eficiente dos recursos financeiros da Câmara, buscando otimização de custos quando possível.
8- Manter o controle do estoque de materiais de consumo e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
9- Prestar suporte administrativo aos vereadores, auxiliando em suas demandas e fornecendo informações necessárias para o exercício de suas funções.
10 – Auxiliar o Contador e o Controle Interno no gerenciamento de Adiantamentos e prestações de contas de viagens de vereadores e servidores;
11 - Alimentação de software de gestão com informações inerentes à Administração da Câmara (Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos e compras) sob orientação dos respectivos responsáveis;
12 – Redigir relatórios, gráficos, planilhas;
13 – Criar e manter um banco de dados de fornecedores,
incluindo informações de contato, produtos e serviços fornecidos, e documentos legais pertinentes.
14 - Manter comunicação proativa com fornecedores e prestadores de serviços para garantir alinhamento contínuo com as necessidades da Câmara Municipal.
15 - Gerenciar o fluxo de correspondência eletrônica e física inerentes ao Departamento de Contabilidade da Câmara;
16 – Prestar suporte administrativo ao Diretor de Secretaria e Controle Interno.